卡顺专业会员管理软件

卡顺会员管理软件是专门为您设计的一套会员系统,供您管理您的顾客的“进销存”。


会员制是一种成功的维护客户关系的经营模式。计算机信息处理技术的应用使会员制的管理更方便、更有效。龙迅会员管理系统是专门针对餐饮、美容美体、超市、会所、消 费娱乐等场所开发的一套会员管理软件,从会员办卡到退卡,从会员储值到会员消费,以及商品的管理和销售,我们能为您提供整套的解决方案。

 


如何将软件的标题品牌等修改为您想要的名字

 



主要功能介绍

1,灵活的会员类型设置

本会员系统支持以下使用方式

手动打折:

会员刷卡后直接输入应收金额,然后收银员可以输入折扣后软件自动计算实收金额后,进行储值消费和积分

 

自动打折:

可以定义一个会员的固定折扣,比如八折卡,会员刷卡输入应收金额后,系统根据折扣自动计算出折扣后金额,进行储值消费和积分

 

商品打折:

会员刷卡后进入商品销售界面,输入商品后,收银员可以手动对整个交易进行折扣

 

商品会员:

会员刷卡后可以按照会员价进行销售,本系统支持不同的会员类型对应不同的价格

 

 

时间限定:

会员刷卡进入,然后刷卡立场,系统会自动计算出时间和消费金额(本功能比较简单,如果对计时方面要求比较细致,请选择我公司的休闲娱乐系列产品)

 

商品手价:

会员刷卡后,进入商品销售界面,输入商品编码后,系统会出现默认的零售价,收银员可以自己输入该商品实际收的价格进行收款

 

商品会员手输金额:

会员刷卡后,进入商品销售界面,输入商品编码后,系统会出现对应的会员价,收银员可以自己输入该商品实际收的价格进行收款

 

计次:

可以对会员进行计次管理

 

我公司其他版本的会员软件还有套餐,会员预存商品等管理功能,如果本软件功能满足不了您的要求,请您联系客服,我们会为您推荐更适合您的系统

 

2,灵活的会员类型管理


3齐全的会员信息管理

 

 

 

4方便存款赠送及积分管理

 

5完善的积分处理功能

可以积分转为卡内金额,抵现金使用

 

可以发放奖品

6图表分析功能

7短信发送功能

 

以下为详细功能介绍




. 系统特点


1.1 功能特点

 

1.支持各种会员类型:会员卡、储值卡、积分卡、打折卡、计次卡、计时卡等;

2.各种卡操作:发卡、挂失、解挂、卡回收、礼品发放、生日提醒、日期限制等;

3.支持各种卡类型:磁卡、条码卡、IC卡、ID卡、M1卡等;

4.支持各种外设:打印机、票价打印机、钱箱、客显、扫描枪、读写器;

5.各种会员管理:会员信息、会员照片、消费记录、消费统计、消费积分等;

6.营业管理:收银记录、部门统计、营业员统计、商品统计等;

7.商品管理:支持商品信息和商品消费的管理;

8.权限管理:设置操作员权限,满足管理的需要。

 

1.2 系统要求 

 

电脑配置:奔腾及以上;操作系统:中文WIN2000,WINXPWIN2003;推荐屏幕分辨率1024×768以上。




二.功能简介

登录界面:操作员可以根据自己的用户编号直接进入系统。

包括四大功能:日常操作,系统管理,数据查询,商品管理。

2.1 日常操作(包括刷卡消费,发行新卡,存款入卡,卡中取款,积分处理,积分奖品发放,计次类维护,挂失卡,解挂卡,无卡信息卡查询,查询卡信息,更改卡信息,并卡处理,补办新卡,回收旧卡,IC卡制号,退出系统)

2.1.1刷卡消费,在这里既可以消费商品也可以消费现金。也可以对该会员的消费情况进行简单查询。结账时会提示是否参与积分等操作。

消费现金,可以手动打折或优惠,也可以自动打折,也可以计时或计次。

消费商品,可以从右边选择系统已经录入的商品进行消费,可以自动打折,也可以手动优惠,既可以享受会员价,也可以进行自定义金额等。

2.1.2发行新卡:在这里既可以进行单一发卡,也可以进行批量发卡。

单 一发卡,在单一发卡时,可以对该卡进行充值,也可以不充值,可以选择两张会员类型,在消费的时候选择其中的一种进行消费,可以对顾客的个人信息进行录入, 以及会员的照片也可以上传,在自定义信息里可以录入自己想要的信息。也可以进行子卡的发行,发行子卡时必须在主卡卡号里选择主卡的卡号。

批量发卡,批量发卡时可以输入卡号范围进行发行,在发卡时可以过滤掉卡号不想要的数字,选择会员类型等操作。

2.1.3存款入卡和卡中取款

存款入卡,可以进行单一存款,也可以进行批量存款,并且可以根据会员类型设置存款赠送比率。卡中取款,即取出卡里的钱。

2.1.4积分处理,积分处理发放,计次类维护

积分处理,可以手动给顾客进行积分增加或减少,积分转金额,以及金额转积分。

积分奖品发放,给会员赠送奖品减少对应积分。

计次类维护,是针对计次卡的操作,调整计次类类型的使用次数。

2.1.5挂失卡,解挂卡

当用户的卡由于某些原因丢失时,可以到店里进行挂失处理,防止冒充消费,挂失后可以再补办一张新卡(详见[补办新卡])。如果,当用户找到原卡时可到店里对卡进行解挂。

2.1.6无卡信息卡查询,查询卡信息,更改卡信息,并卡处理,补办新卡,回收旧卡

无 卡信息查询和查询卡信息的区别是,无卡信息查询就是在没有卡和有卡的情况下查询某个会员的信息;更改卡信息,是对会员的信息做一些更改;并卡处理,是可以 把两张卡的信息及金额合到一张卡去;补办新卡主要是为了顾客的卡丢失后再重新补办一张;回收旧卡,是这张不用了,就可以回收。提示:卡回收之后还可以继续 发行使用。

2.1.7IC卡制号

如果使用接触式IC卡或者M1卡,由于是芯片卡,需要使用本功能,对卡进行加密号。

2.1.8退出系统

在退出时可以备份并且退出,可以直接退出,也可以更换操作员或者取消退出。

2.2系统管理(包括自定义项目设定,商品单位设定,部类设定,会员类型设定,站点设定,积分兑换设定,操作员信息,操作员授权,设置背景,密码更改)

2.2.1自定义项目设定,商品单位设定,部类设定
自定义项目设定主要自定义会员的一些信息,例如结婚纪念日等信息;商品单位设定是对商品单位的添加;部类设定是对系统商品大中小类的划分。

2.2.2会员类型设定,站点设定,积分兑换设定
会员类型设定,是设置会员卡属性的主要窗口(使用类型有很多种,可以满足各种需求,如需详细讲解,请联系本公司客服人员),在这可以添加、修改、删除会员类型,可以设置每种会员类型的存款赠送比率,并且能实现会员类型自动升级。

存款赠送比率设置,是指客户存一定数金额,可以根据比率设定赠送给客户一定的金额,可以每种卡类型设置不同的赠送比率,设置方法是先选中卡类型然后输入存款的开始金额和结束金额然后点新增,本模块不自动检查金额的连续性,请仔细输入。

会员类型自动升级设定:积分区间起,积分区间止,设定卡类型的最低积分和最高积分,卡积分达到设置的标准,会自动升级到该标准的卡类型,(比如说银卡是0-100,金卡是101200,如果该卡积分达到大于100的积分,那么他自动升级为金卡)。

站点设定,设备设置选项,是设定一些需要连接的硬件设备(小票打印机、顾显、钱箱);积分管理选项,设置整体积分标准;卡类型设定选项,主要是用来选择系统所用的卡的类型;使用设定选项,是根据实际使用情况对各种选项进行选择,站点设置选项,是增加pos机站点数量。提示:该窗口功能配置完毕以后点关闭会自动退出系统,系统需重新进入以刷新最新更改数据。

积分兑换设定,设置用于积分奖品发放的奖品以及对应减少多少积分,奖品可以是管理库存的也可以设置管理库存的。

2.2.3操作员信息,操作员授权
操作员信息,是设置操作员对应的站点和密码,可以增加、删除或更改操作员;操作员授权,是设置各个操作员使用功能权限,其中管理员是具有最高权限的。

2.2.4设置背景,密码更改
设置背景可以对系统的主界面随个人喜好进行设置;更改密码是更改当前操作员的登陆密码。

2.3数据查询(包括会员查询,卡操作查询,收款员报表,部类报表,收款员站点报表,会员类型部类报表,生日提醒,会员消费明细查询,会员消费汇总查询,计次卡消费查询,积分查询,积分发放查询,会员消费商品查询,储值消费明细查询)
该功能模块里,主要是查询会员各种消费记录和统计功能,可以查询全部,也可根据时间、卡号、操作员等具体条件进行查询指定记录,记录都可以进行Excel表格的导出。
其中还有生日提醒,可以手动查询会员的生日,以便给予问候,假如客户在快到生日时来消费,一刷卡也会提示该客户生日。

2.4商品管理(包括新增商品,商品修改,商品信息表,商品验收单,已完成验收单查询,验收明细查询,流水明细查询,商品部类报表,商品数量汇总)

2.4.1新增商品:设置商品编码、名称、售价、进价、是否管理库存等。其中是否管理库存选择是的话,则需要对商品进行验收入库。

2.4.2商品修改和商品信息表,可以对商品进行修改和查询。

2.4.3商品验收单,对需要管理库存的商品进行验收,设定库存数量。大体操作步骤是,打开商品验收功能,点击新建,出现商品验收单界面,点击保存,再点击增加明细,输入商品编码按回车,输入明细数量等信息后,点确认,再点返回,返回到验收单界面,点击入账,入账完毕即可。

2.4.4已完成验收单查询和验收明细查询,是查询商品的验收记录和明细。

2.4.5流水明细查询、商品部类报表和商品数量汇总,是记录会员消费商品的明细记录和汇总。